De aanvraagprocedure

Preliminaire aanvraag

• Maak je keuze voor één of meerdere producten, die al dan niet afkomstig zijn van dezelfde productieketen
• Bekendmaking van voornemen van aanvraag aan sociale partners
• Afbakening procesboom en productieketen
• Samenstellen van aanvraagdossier

Aanvaarding door het comité

• Bestudering aanvraag door het CSVP (Comité voor een sociaal verantwoorde productie)
• Bepaling van eventuele plaatselijke controles in productieketen
• Aanvaarding door het CSVP = ontvangst ontvankelijkheidsverklaring
• Beslissing tot voortzetting van de procedure door uw bedrijf

Voorbereiding definitieve aanvraag

• Aanstelling eindverantwoordelijke
• Omschrijven van product, productieproces, bestanddelen
• Opstellen van register van onderaannemers en leveranciers
• Opzetten ketenbeheerssysteem
• Documenten/contracten vermelden criteria van het label
• Actueel register van leveranciers en onderaannemers
• Intern controlesysteem met correctieve programma’s
• Ondertekende verklaring dat alle werknemers en betrokken ondernemingen op de hoogte zijn van de aanvraag voor beëindiging controles
• Ondertekende verklaring van onderaannemers en leveranciers dat:
  • de IAO basisconventies gerespecteerd worden
  • werknemers op de hoogte zijn van bestaan van het
  • label en van de klachtenprocedure

Definitieve aanvraag

Uitvoering van controle door audit-instelling

• Keuze uit lijst van geaccrediteerde controle-instellingen
• Rondvraag + onderhandeling offertes en tijdslimieten
• Controle van door uw bedrijf opgegeven productieketen
• Algemene controle van ingediend dossier
• Screening (uitgebreid vooronderzoek):
  • literatuur- en bronnenonderzoek
  • bevraging relevante organisaties
  • Plaatselijke bezoeken en controles

Tussentijds verslag

• Voorlopig verslag van controle-instelling over de controle- audits
• Rapportering van eventuele nonconformiteiten aan uw bedrijf met kopij aan CSVP
• Beslissing door uw bedrijf i.v.m. voortzetting procedure
• Zo nodig nemen van correctieve maatregelen
• Controle van deze correcties door audit-instelling

Eindverslag en toekenning label  

• Indien geen tekortkomingen: definitief verslag (aan uw bedrijf en aan CSVP)
• (Gunstig) advies van CSVP
• Toekenning of afwijzing van sociaal label door de Staatssecretaris

top