|
Toezicht
Na de toekenning van het label moet er jaarlijks een toezichtsaudit gebeuren. Dat jaar gaat in vanaf de datum van de toekenning van het sociaal label, met een mogelijke afwijking van 3 maanden. Voor die toezichtsaudit en voor de tussentijdse controles gelden dezelfde procedures als bij de aanvraag. Bij vaststelling van ernstige non-conformiteiten bij dergelijke tussentijdse controles, geeft het comité voor de bevordering van sociaal verantwoorde productie (CSVP) de staatssecretaris het advies om het label in te trekken.
Uitbreiding
Op aanvraag kan het label uitgebreid worden naar een ander product. Hiervoor is een uitbreidingsaudit nodig, die liefst samen valt met de toezichtsaudit. Ook hier gelden dezelfde procedures als bij de aanvraagcontrole.
Verlenging
Om de 3 jaar moet er, indien de onderneming het label verder wil gebruiken, een verlengingsaudit gebeuren. Dit is 3 jaar na de datum van de toekenning van het label met een mogelijke afwijking van 6 maanden. Hier gelden eveneens dezelfde procedures als bij de aanvraag.
Zet zelf de nodige stappen voor de verlenging: Er wordt verwacht dat de betrokken onderneming zelf een verlenging aanvraagt van de periode van toekenning van het label.
Zet zelf de nodige stappen voor het aanmelden van wijzigingen: Bij elke ‘relevante’ verandering in het productieproces, zoals een verandering van leverancier of onderaannemer, moet er een binnen de 6 maanden een controle uitgevoerd worden met positief resultaat. Zoniet kan het label ingetrokken worden. De onderneming brengt de controle-instelling en het CSVP zelf op de hoogte. Die laatste beslist of een nieuwe controle nodig is.
Breng zelf de Staatssecretaris en het CSVP op de hoogte bij opschorting van de aanvraag: De premie geldt per onderneming, ongeacht hoeveel producten de onderneming wil laten labellen. De premie kan bovendien slechts 1-malig worden verkregen. (dus geen controle-audit of verlengingsaudit) in een periode van 3 jaar.
|